Uw startpunt om een goede notaris te vinden.
Op een bepaald moment hebben we allemaal wel eens te maken met een notaris. Voor bepaalde zaken, zoals het verkopen van een huis, is het immers verplicht om een notaris in te schakelen.
Wat doet de notaris dan precies? En hoe moet u op zoek gaan naar een notaris? Deze website helpt u op weg.
Goede informatie die u verder helpt
Met een notaris komt u niet elke dag in aanraking. Logisch dus dat u niet meteen weet waarvoor de notaris u van dienst kan zijn. Op deze website vindt u alle informatie. Wanneer bent u verplicht naar een notaris te stappen? Welke kosten gaan daarmee gepaard? En waarvoor kan u daarnaast ook terecht bij de notaris? U leest het hier allemaal.
Vind een notaris in uw regio
Nood aan een notaris om de nodige akten op te stellen bij het verkopen van uw woning? Of op zoek naar advies en informatie rond erfrecht? Hier vindt u alvast een overzicht van de notarissen in uw regio.
Lees meer op deze pagina over:
Wat is een notaris?
Een notaris is een gespecialiseerde jurist. Hij kan bemiddelen bij bepaalde transacties en maakt bindende akten en contracten op. Sommige akten en documenten kunnen enkel en alleen door een notaris worden opgemaakt. Dan bent u dus verplicht om een notaris in te schakelen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen of verkopen van vastgoed. De eigendomsoverdracht moet altijd worden vastgelegd in een notariële akte. De notaris kan bij de verkoop van onroerend goed ook bemiddelen tussen verkoper en koper, al kan deze rol ook perfect worden opgenomen door een makelaar. Die laatste mag u inschakelen, maar is niet verplicht. Wanneer u kiest voor een openbare verkoop, moet dit altijd door een notaris worden georganiseerd.
Zij zochten en vonden…
Een goede notaris gevonden!
– Nanda
Soms is het bos niet meer zichtbaar door alle bomen. Blij dat deze website overzicht biedt.
– Jacob
Wat doet een notaris?
Wanneer u vastgoed verkoopt of koopt, bent u verplicht via een notaris te gaan. Ook bij de verdeling van een nalatenschap komt er een notaris aan te pas. Daarnaast zijn er nog heel wat zaken waarbij u een beroep kan doen op de expertise van de notaris zonder dat dit verplicht is. Als juridisch specialist is de notaris expert in familierecht, fiscaal recht, enz. Hij biedt onpartijdig en onafhankelijk advies aan.
Familiaire zaken
Gaat u trouwen? U kan de wettelijke regels volgen of ervoor kiezen om een huwelijkscontract op te stellen. Dat laatste verloopt via de notaris. Liever gewoon samenwonen zonder huwelijk? Ook dan kan u ervoor kiezen om bepaalde afspraken vast te leggen in een samenlevingsovereenkomst. De notaris kan u hierbij helpen. Hij zal vragen stellen waar u zelf niet meteen aan denkt. Op die manier bent u op alles voorbereid. Besluit u uiteindelijk toch uit elkaar te gaan? Ook dan worden best goede afspraken gemaakt. Bij een echtscheiding met onderlinge toestemming moet dit sowieso in een akte worden gegoten via de notaris. Geraakt u er niet uit? Dan wordt er een echtscheidingsprocedure ingesteld bij de rechtbank waarbij u voor de verdeling van goederen een beroep kan doen op een notaris.
Daarnaast kan u bij de notaris ook terecht voor het opmaken van een zorgvolmacht. Hierin geeft u de opdracht aan één of meerdere lasthebbers om in uw naam op te treden wanneer u daar zelf niet meer toe in staat bent omwille van een ziekte, ouderdom of een ongeval. De lasthebber kan bepaalde handelingen in uw naam doen zonder tussenkomst van de rechter, zoals het beheer van uw vermogen of het waken over de gewenste zorg. Indien er geen zorgvolmacht is opgesteld, zal de vrederechter een bewindvoerder aanstellen wanneer u deze handelingen niet meer kan doen.
Erfrecht
Het kan interessant zijn om op voorhand regelingen te treffen over het vermogen dat u achterlaat bij overlijden. Een notaris kan u hierover het nodige advies geven. Zo bespaart u niet enkel miserie, maar ook kosten. Successietarieven zijn in België immers hoog. U kan met de notaris ook een testament opstellen. De wet bepaalt wie uw erfgenamen zijn, maar voor een bepaald deel van de erfenis bent u vrij om deze toe te wijzen. U kan ook een testament zonder notaris opstellen, maar een notarieel testament biedt meer zekerheid. U bent zeker van inhoud en vorm zodat het achteraf niet in twijfel kan worden getrokken. Wil u bij leven (een deel van) uw vermogen al verdelen? Dan kan een schenking interessant zijn. Is er reeds sprake van een overlijden? Ook dan kan de notaris u bijstaan. Er komt immers heel wat papierwerk bij kijken, zoals de aangifte van een nalatenschap. Daarnaast kan de notaris ook met u kijken wat u best doet met een erfenis als er schulden inzitten.
Kopen, verkopen, huren en verhuren
Bij de verkoop van een onroerend goed, moet u een notaris raadplegen. Althans voor de opmaak van de aktes. De leverings- en hypotheekakte kan enkel en alleen door een notaris worden opgesteld. Hij moet deze documenten ook ondertekenen en zorgt ervoor dat deze akten worden ingeschreven in de openbare registers. Hij kan ook de koopakte opstellen, maar dat is niet verplicht. Wel is hij een noodzakelijke actor bij het afhandelen van de financiële kant van de transactie. De koper, of de bank waar de hypotheek wordt afgesloten, moet het verschuldigde bedrag naar een derdengeldenrekening van de notaris overschrijven. Dit moet gebeuren vooraleer de leveringsakte wordt ondertekend.
Daarnaast kan een notaris u begeleiden bij het hele (ver)koopproces, maar dat is niet verplicht. U kan dit zelf doen of een makelaar inschakelen. De notaris kan u bijstaan met de verkoop, al hangt hier natuurlijk een prijskaartje aan vast. Hij zal een ereloon aanrekenen en gemaakte kosten, bijvoorbeeld voor de publiciteit van het te verkopen onroerend goed. Dit komt uiteraard bovenop het ereloon dat u sowieso betaalt voor het verlijden van de aktes. Het kan zijn dat u goedkoper bent als u een notaris inschakelt omdat deze met vaste tarieven werkt, terwijl een makelaar zelf de tarieven kiest.
Gaat u huren in plaats van wonen? Ook dan zijn er afspraken die worden vastgelegd in een huurovereenkomst. Het is niet verplicht om hiermee langs een notaris te gaan, maar hij kan u wel het nodige advies geven. Handelshuurovereenkomsten en overeenkomsten van meer dan negen jaar moeten wel via de notaris worden geregeld. Tot slot kan u ook voor erfpacht en opstal terecht bij de notaris.
Begeleiding bij ondernemen
Gaat u voor een eigen zaak? Wat kiest u dan: een vennootschap, een bv of een nv? Een notaris kan u hierover de nodige informatie geven. De juiste rechtsvorm is immers belangrijk om risico’s van het ondernemerschap te beperken. Elke situatie is anders, dus advies op maat van een expert als een notaris is dus aangewezen.
De notaris als bemiddelaar
Conflicten worden vaak uitgevochten door een rechtbank, maar dat is zeker niet altijd nodig. Wanneer u voor bemiddeling kiest, komt er geen rechter aan te pas die een oplossing oplegt. De betrokken partijen zoeken zelf een oplossing en worden daarbij begeleid door een opgeleide bemiddelaar. Deze bemiddelaar helpt u om goed geïnformeerd en gelijkwaardig met de andere partij te onderhandelen. Sommige notarissen zijn opgeleid tot ‘erkend bemiddelaar’ en kunnen deze rol dus opnemen.
Hoe zit het met notariskosten?
Wanneer u een notaris inschakelt, betaalt u in de eerste plaats een ereloon. Een notaris mag niet zomaar eender wat vragen. Er zijn vaste tarieven. Het ereloon is een percentage dat schommelt tussen de 0,057% en 4,56%. Wanneer het gaat om het verkopen van vastgoed, is de verkoopprijs het uitgangspunt. In tegenstelling tot een makelaar die werkt met een vast percentage, volgt de notaris een degressieve schaal. Concreet betekent dat het percentage zal afnemen naarmate de verkoopprijs stijgt. De tarieven zijn verbonden aan schijven. In een hogere schijf, daalt het percentage en betaalt u in verhouding dus minder ereloon.
Afhankelijk van waarvoor u de notaris inschakelt, komen er naast het ereloon nog andere kosten bij. Denk aan administratieve kosten, de kosten van een overschrijving en btw. Wanneer u vastgoed koopt, betaalt u ook het registratierecht aan de notaris. Indien u een hypothecair krediet afsluit, komen hier nog kredietkosten bij.
Klacht over een notaris, waar kunt u terecht?
Wanneer u een klacht heeft over het werk van een notaris, kan u terecht bij de Ombudsdienst voor het notariaat. Het gaat om klachten tegen een Belgische notaris of een in België gevestigd notariskantoor die verband houden met de uitoefening van zijn beroep. Klachten over privéaangelegenheden van een notaris kunnen hier dus niet worden ingediend. Zowel een particulier als een professional kan de klacht indienen. Er is een Nederlandstalige en Franstalige ombudsman.
U dient de klacht schriftelijk in te dienen en de persoonsgegevens van uzelf en de betrokken notaris op te geven. U kan dit op voorhand bespreken met de notaris, maar dat is niet verplicht. De Ombudsdienst zal eerst nagaan of de klacht ontvankelijk kan worden verklaard. Bepaalde klachten worden immers niet uitgevoerd, zoals klachten die anoniem worden ingediend. Ook wanneer de notaris waartegen de klacht is gericht, niet werd geïdentificeerd, wordt de klacht niet behandeld. Evenmin wanneer voor de klacht een gerechtelijke of andere procedure loopt. Indien de klacht verzonnen, kwetsend of eerrovend is, wordt ze niet behandeld. Als de klacht al eerder door de Ombudsdienst werd behandeld en er ondertussen geen nieuwe elementen zijn, zal de dienst evenzeer niet aan de slag gaan met de klacht. Als de klacht ontvankelijk wordt verklaard, volgt de procedure waarbij de ombudsman alles bekijkt. Dit kan zo’n twee maanden duren. Tot slot volgt er een advies.
Het initiatief voor deze ombudsdienst kwam uit eigen hoek. Het is immers de Nationale Kamer van notarissen en de Koninklijke Federatie van het Belgisch notariaat die deze ombudsdienst heeft opgericht. Contactgegevens een meer info vindt u hier. Daarnaast kan u voor klachten ook terecht bij de provinciale kamer voor notarissen. Deze kamer is de tuchtoverheid voor notarissen en heeft ook als opdracht de notarissen te controleren in haar provincie. De kamer wordt samengesteld door notarissen. Meer info vindt u hier. U hebt zelf de keuze of u met uw klacht naar de Ombudsdienst dan wel de provinciale kamer stapt.
Bronnen
- Digitaal Vlaanderen, Ombudsdienst voor het notariaat, Ombudsdienst voor het notariaat | Vlaanderen.be..
- Notaris.be, Provinciale kamers, De notaris – Notaris.be.
- Notaris.be, Waarvoor kan je bij een notaris terecht?, De notaris – Notaris.be
- Oximo, Wat is een notaris en wanneer heb je er een nodig?, Wat is een notaris en wanneer heb ik er een nodig? | Oximo.